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事務部は、当センターにかかわる様々な事務処理をはじめ、各部署との調整や外部からのお問い合わせ対応など行っています。事務部では、次のような班で役割分担を行い、皆様のニーズにお応えしています。

  • 【医師支援班】
    • 医師にかかわる様々な事務作業全般を行っています。
  • 【役員秘書】
    • 理事長・常務理事の秘書業務
    • NPO法人岡山県精神科医会事務局
  • 【人事・総務班】
    • 給与支給関係
    • 勤怠や休暇全般の管理
    • 健康診断、予防接種
    • 災害補償に関する事務など
    • 経理、予算・決算業務
    • 広報全般など
  • 【施設管理班】
    • 施設管理全般
    • 物品管理
    • 公用車の管理
  • 【医事班】
    • 医療法・精神保健福祉法に係る届出
    • 施設基準、診療報酬に係る届出
    • 入院・外来患者数の集計、患者動向の分析など
  • 【ICT班】
    • 電子カルテ・医事会計システムと周辺システムの管理
    • 情報通信機器(電話除く)の管理
    • 院内コンピュータネットワークの管理
  • 【地域連携班】
    • 紹介状の管理
    • 外来業務の補助
    • 訪問看護業務の補助など
  • 【東古松サンクト診療所】
    • 外来診療計算に関する業務全般・診療報酬(レセプト)請求
    • 施設基準、診療報酬に係る届出
    • 医療法・精神保健福祉法に係る届出
    • 備品・消耗品管理
  • 【保安室】
    • 患者対応
    • 駐車場、駐輪場管理
    • 拾得物管理
    • 夜間の保安業務など
  • 【臨床研究部】
    • 臨床研究データマネジメント業務
    • 倫理審査委員会業務
    • 厚生労働科学研究費補助金各研究事業事務局業務
    • 岡山県難治性精神疾患地域連携体制整備事業事務局業務など

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